Gmail alapok 3. – Szűrők létrehozása

Az előző két cikkben megmutattam a legjobb Gmail postaláda-nézetet, illetve megmutattam, hogy mik azok a címkék és hogyan kell őket használni. A trilógia utolsó része a szűrők létrehozásáról és használatáról szól.

Mik azok a Gmail szűrők?

A szűrő egy olyan funkció, amellyel a levelek közötti keresésen túl egyből csoportosítani is lehet a találatokat, sőt, akár a jövőben érkező levelek sorsáról (címkézéséről) is dönthetünk előre.

Hogyan kell létrehozni szűrőt a Gmail-ben?

A leghatékonyabb véleményem szerint az a módszer, amikor egy feladóra hozunk létre szűrőt, olyan módon, hogyha tőle kapunk levelet, akkor pl. egyből kapjon meg egy szűrőt. Mutatom, ezt hogyan kell kivitelezni:

I. A keresésnél a lefelé mutató nyílra kell kattintani:

II. Meg kell adni a szűrőfeltételeket, pl. hogy ki legyen a szűrni kívánt levelek feladója:

Majd a “Szűrő készítése a keresés alapján »” gombra kell kattintani.

III. Létre kell hozni (vagy ki kell választani egy meglévő) címkét.

Ha a korábbi leveleket is szeretnénk szűrni, akkor be kell pipálni a “Szűrő alkalmazása az egyező beszélgetésekre is” opciót.

Majd meg kell nyomni a “Szűrő létrehozása” gombot.

Meg is vagyunk, innentől kezdve a megadott feltételek alapján szűrésre kerülnek a szűrési feltételeknek megfelelő beérkező leveleink.

Hasznos tipp:

  • Ha az utolsó képernyő lévő “Megjelölés olvasottként” opciót bepipáljuk, és a leghatékonyabb postaládatípust használjuk, akkor nem kell kattintással olvasottá tenni ezen leveleket, azaz egyből kikerülnek az olvasatlan levelek részből (igen, akkor is, ha tényleg nem nyitottuk meg a levelet). Ez hasznos lehet pl. akkor, ha több YouTube csatornára fel vagyunk iratkozva, és az értesítőket inkább csak gyűjtenénk, mert zavarna a munkában, vagy elterelné a figyelmünket, ha egyből látnánk az értesítőket. Ilyenkor csak akkor látjuk ezeket a leveleket, ha a címkék között kiválasztjuk a fentiek alapján létrehozott/beállított szűrőt. Tehát pl. hétvégén, amikor van időm, nyugodtan át tudom nézni a YOUTUBE címkével ellátott leveleket, és meg tudom nézni az engem érdeklő videókat anélkül, hogy a munkából kizökkentene.

Cikkértesítő

Ha nem szeretne lemaradni az új cikkekről, akkor iratkozzon fel az értesítőre!

Szólj hozzá!

*

code

A honlap cookie-kat használ. Részletek

A hatályos jogszabályok alapján kötelező tájékoztatni a látogatókat, hogy a weboldal ún. cookie-kat használ és tárol a számítógépén. Ha ezt nem szeretné, akkor a böngészője megfelelő beállításait használva tiltsa le a cookie-k tárolását, vagy zárja be a weboldalt. Mik azok a cookie-k? Hogyan tudja tiltani a tárolásukat? Hogyan kezelem a személyes adatokat? Mindenre választ ad a részletes adatvédelmi és cookie tájékoztatóm.

Bezárás