Hogyan ne foglaljanak e-mail tárterületet a fájlmellékletek?

Aki használ e-mailt – főleg, ha sok e-mailt küld és fogad – az találkozott már azzal a problémával, hogy a küldött mellékletek nagyon gyorsan meg tudják enni a tárterületet. Ez több okból is probléma, ezért mutatok megoldást ennek a kezelésére.

A tárterületi végesség

Ha sok olyan levelünk van, amely mellékletet tartalmaz, de azokra később szükség lehet, így nem törölhetőek, az a rendelkezésre álló e-mail tárhelykapacitást csökkenti. Ez lehet, hogy pl. szerveroldali (pl.: 2 GB), vagy éppen szoftveroldali, mint. pl. a Gmail esetében (15 GB).

Ezt a végességet lehet “kitolni”, ha online fájlküldőkön keresztül küldünk mellékleteket a levelezőpartnerünknek. És ez nem csak a több GB méretű mellékletek esetén hasznos, hanem kisebb fájloknál is. Ilyen fájlküldők pl.:

Hogyan kell használni a fájlküldő oldalakat?

Megmutatom a fenti 3 oldal használatát egy rövid videón:

Tartalomjegyzék:

0:00 – Miért jó?
0:42 – toldacuccot.hu
1:37 – egy apró tipp
2:00 – filemail.com
3:05 – WeTransfer.com
3:29 – visszaigazoló levelek és letöltés

E-mailek archiválása

Plusz egy tipp, e-mailes tárterület felszabadítására: Én a levelezésre saját domainből képzett e-mail címet (info@szucsadam.hu) használok, de a Gmail felületét használom. Itt nekem 17 GB a limitem. Nem elírás, a Google egy korábbi akciója révén tudtam véglegesen növelni. Persze ez nem csak levelezésre van használva, hanem ebből “van kiszolgálva” a Google Drive-ba feltöltött fájlok összmérete is.

A megoldás: Azt csinálom, hogy csinálok egy pontosan DVD méretű titkosított fájlt (azért ekkorát, hogy kiírható legyen DVD-re), és ebbe egy hordozható külső levelezőszoftvert (Mozilla Thunderbird, Portable Edition) másolok. Ebbe készítek rendszeresen másolatot az e-mail címemre érkező levelekből, amelyeket ilyen 4,35 GB-os tárolókon tárolok (több mint 150 000 e-mailem van így elmentve titkosítva, több DVD-re).

Cikkértesítő

Ha nem szeretne lemaradni az új cikkekről, akkor iratkozzon fel az értesítőre!

Szólj hozzá!

*

code

A honlap cookie-kat használ. Részletek

A hatályos jogszabályok alapján kötelező tájékoztatni a látogatókat, hogy a weboldal ún. cookie-kat használ és tárol a számítógépén. Ha ezt nem szeretné, akkor a böngészője megfelelő beállításait használva tiltsa le a cookie-k tárolását, vagy zárja be a weboldalt. Mik azok a cookie-k? Hogyan tudja tiltani a tárolásukat? Hogyan kezelem a személyes adatokat? Mindenre választ ad a részletes adatvédelmi és cookie tájékoztatóm.

Bezárás