Hogyan nézzen ki egy e-mail aláírás?

Az online jelenlét talán egyik legkevésbé megbecsült, ám véleményem szerint annál fontosabb – és egyszerűen beállítható – eleme az e-mail aláírás. Miért fontos? Sok  esetben egy leendő ügyfél első vagy második (ha mondjuk a weboldal volt az első) kapcsolatfelvétele e-mailben történik. Ezért nem mindegy, hogy a válasz e-mail hogyan végződik.

Mi szerepeljen az e-mail aláírásban?

Sok embernek csak a (kereszt)neve vagy cégneve szerepel az aláírásában. Ez egy olyan hiányosság, amelyet érdemes azonnal orvosolni. És tényleg csak pár percet kell ráfordítani, és “örökre” letudtuk ezt a feladatot.

  • Név és cégnév. Enélkül nem aláírás egy aláírás. Nem márkanév, hanem valós, emberi név.
  • Fénykép. Bizalmat épít egy jó fénykép. Egy hagyományos fotóból kör alakút a http://crop-circle.imageonline.co/#circlecropresult link alatt lehet generáltatni. Csak fel kell tölteni a képet, be kell állítani a kivágandó területet, és le is lehet tölteni a kör alakú képet.
  • Titulus és/vagy a “miben tudok segíteni neked?” kérdésre adott válasz.
  • Cím: ha van ügyfélszolgálat.
  • Weboldal cím(ek). A legegyszerűbb módja annak, hogy a levelezőpartner minél több információt megtudjon a küldő félről.
  • Extra bizalomépítő elem: Komoly szakmai díj nyertese, vagy akár egy saját könyv feltüntetése.

Egy minta e-mail aláírás:

E-mail aláírás beállítása

A legtöbb levelezőrendszerben van egy “beállítások” menüpont, és az alatt egy “aláírás” opció. Itt kell beállítani. Érdemes figyelni a formázásra is, hogy átlátható és tagolt maradjon az aláírás.

Mi ne legyen az e-mail aláírásban?

  • “Ügyvezető” vagy “Cégvezető”, vagy hasonló, semmitmondó titulus.
  • “Ne nyomtasd ki, ha nem muszáj…” szöveg. Szép dolog a környezetvédelem, de szerintem felesleges egy e-mail aláírásban.
  • “Titkos az e-mail tartalma, ezért ne oszd meg mással, vagy ha véletlenül kaptad, akkor töröld.” – a multiknál jellemző aláírás, ami szerintem szintén indokolatlanul növeli az e-mail hosszát.
  • Helyesírási hiba, elgépelés.
  • Előnytelen fénykép.

Borítókép:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Liam_signature.png

Cikkértesítő

Ha nem szeretne lemaradni az új cikkekről, akkor iratkozzon fel az értesítőre!

Szólj hozzá!

*

code

A honlap cookie-kat használ. Részletek

A hatályos jogszabályok alapján kötelező tájékoztatni a látogatókat, hogy a weboldal ún. cookie-kat használ és tárol a számítógépén. Ha ezt nem szeretné, akkor a böngészője megfelelő beállításait használva tiltsa le a cookie-k tárolását, vagy zárja be a weboldalt. Mik azok a cookie-k? Hogyan tudja tiltani a tárolásukat? Hogyan kezelem a személyes adatokat? Mindenre választ ad a részletes adatvédelmi és cookie tájékoztatóm.

Bezárás