Ha nyerek egy pályázaton, szeretnék weboldalt rendelni!

Időnként vannak olyan megkereséseim, amik fő motivációja az, hogy van egy pályázat, amin indult (rosszabb esetben csak tervez indulni) az ajánlatkérő.

Amiatt született ez a cikk, hogy akik nem értik, hogy a fentiek miért jelentenek problémát (nem csak kivitelezői oldalról, hanem a mögöttes mindset miatt is), azoknak el tudjam küldeni.

Elöljáróban

A mindenkori legtöbb megosztást kapó, „Mikor nem vállalok, vállalnék el egy megbízást? (red flag-ek)” című cikkem vége felé van egy külön pont a pályázatos megkeresésekre.

Kaptam az ott leírtakért hideget-meleget, de szerencsére többen is voltak olyanok, akik megértették a cikk mondanivalóját, és mellémálltak:

Tehát a pályázatos jelenségről külön tettem már említést korábban, de mostanában annyi ilyen megkeresés jött, hogy gondoltam megéri a külön cikket.

Pár példa pályázatos megkeresésre

Íme néhány valós megkeresés:

• „Azokba a pályázatokba mindig beillesztem az új honlap készítését, amibe lehet… Amint lesz valami konkrét, akkor jelentkezem.”
• „Azért nem tudlak megbízni, mert nem nyertem a pályázaton, így csak kevesebb pénzt tudnék a weboldal készítésre fordítani.”
• „Nem tudok pontos dátumot mondani, de egyelőre egy egy hónapos tanfolyam kezdődik, a vállalkozással és pályázattal kapcsolatban, úgy gondolom amíg az tart addig nem utálják ki a megpályázott összeget, így arra tippelnék hogy nem lesz júniusban weboldal átalakítás.”
• „Úgy tűnik elnyerünk egy állami pályázatot, és ebből szeretnénk a weboldalt is átalakítani. Szeretnénk regisztrációhoz kötött felhasználói fiókot, ahová belépve a vásárló eléri az általa megvásárolt oktató anyagokat.”
• „870 000 Ft-os ajánlatra van szükségünk, mert ennyit nyertünk pályázaton.”

De Facebook csoportokban is lehet találni hasonló, komolytalan ajánlatkéréseket:

Nem irigylem az ajánlatkérőt azért, amit ezért kapott. Komoly szaktudással rendelkező kivitelező ilyenre nem ad ajánlatot, pláne nem ennyi információ alapján.

Mi a gond kivitelezői oldalról a pályázatokkal?

Kivitelezőként nem érdemes ingyenes időt szánni olyan dologra, aminek az esedékessége adott esetben csak hónapokkal később várható. Ha egyáltalán várható. Azt vallom, hogy aktualitás előtt pár héttel kell egyeztetni a részleteket egy-egy projektről.

Amikor pályázatos oldalra kell ajánlatot adnom, akkor ott már az igényfelmérő beszégetésnek is van díja (ami egyébként díjmentes!), ami a weboldal készítés díjából jóváíródik. Tehát komoly szándék esetén lényegében ingyenes. Erre ez szokott lenni a válasz: „Nem fizetek ajánlatért”. Na ennyire komoly a szándék. Így lehet 2 perc alatt rövidre zárni a komolytalan érdeklődést.

Sokszor úgy jönnek az ilyen ajánlatkérők, hogy csak akkor kérik a weboldalt, ha nyernek a pályázaton. Na most miért én vállaljam az időráfordítás kockázatát annak, hogy ő fog-e nyerni a pályázaton?

És ha a pályázat beadásához kell egy ajánlat?
Akkor is díja van ennek, mint ahogy a szintén szükséges NAV-os nullás igazolásnak is van díja adott esetben. Bele kell kalkulálni a pályázat költségeibe.

Sok papírmunka, teljesítésigazolás, egyebek:
Megrendelői oldalról el kell fogadni, hogy a hagyományos és gördülékeny ügymenettől való eltérés plusz időráfordítással jár, aminek költségvonzata van. Mindent meg lehet oldani, de az indokoltnál több időt díjmentesen nem tudok eltölteni egy ügylet miatt. Akkor sem, ha ez esetleg nem szimpatikus.

Kaptam már több papírmunkát igénylő ajánlatkérőtől ilyet vissza (miután ráadásul rákérdezett a plusz költségekre):
„Sajnálom, hogy csak ilyen feltételekkel vállalnál egy civil szférában működő egyesületet, akik sérült gyermrkeket támogatnak. Olyan partnerekre van szükségünk, akik átérzik ennek jelentőségét.”

Holott nem azért van felára a plusz szolgáltatásnak, mert sérült gyerekeket támogatnak, hanem azért, mert plusz, jelentős adminisztrációs terhett rótt volna rám az egyesület. Ez az a fajta megsértődés, és más gyerekének passzív-agresszív felhasználása az a viselkedés, amitől komolyan hányingerem támad. Én sem mondhatom a NAV-nak adófizetéskor, hogy most sérült gyerekeket segítő egyesülettel dolgoztam, akik elárasztottak papírmunkával, ezért nem tudok annyi adót fizetni, amennyit várnak. Ne vicceljünk már.

Demján Sándor program

Többen kerestek idén, akik a Demján Sándor program („Minden vállalkozásnak legyen saját honlapja”) keretein belül akartak weboldal. Ez összesen 5000 vállalkozásnak segít honlaphoz jutni. És halkan teszem hozzá, hogy egy pillanat alatt kijött hír arról, hogy már 2700 pályázat beérkezett. És még utána is érkezett olyan ajánlatkérés hozzám, aki azt taglalta, hogy a hónapban (!!) tervezi beadni a pályázatát. Tehát még meg sem történt a pályázás, valószínűleg nem is tudja, hogy esélytelen lesz az 5000-be bekerülni, de azért ajánlatot kér.

Egyébként megnéztem a jelentkezési feltételeket. Mit mondjak? Elment a kedvem attól, hogy kismillió papírt töltögessek ki (meg összeálljak valakivel, hogy teljesítsem a feltételeket), meg igényeljek mindenféle dolgot, hogy utána talán bevegyenek a programba. És utána kupont kapok, amit ki tudja mikor tudok pénzre váltani. Köszönöm, nem szeretnék kivitelezőként ilyenben részt venni.

Miért gond megrendelői oldalról, ha csak pályázat segítheti hozzá egy weboldalhoz?

Ezek erős mondatok lesznek. Aki nem bírja az ilyet, inkább ne olvasson tovább.

Ha pályázat nélkül nem TUD valaki weboldalt készíttetni, az ne vállalkozzon.
Aki ebben a helyzetben van, annak először meg kell teremtenie legalább 6 havi vésztartalékot, és csak utána érdemes belevágni az üzleti életbe. Ha már elindult a vállalkozás, de nincs meg ez a tartalék ott is, akkor érdemes a folytatáson elgondolkozni, megéri-e a szakadék szélén táncolni.

Tiszteljük meg a másikat azzal, hogy olyanra kérünk csak ajánlatot, amire van pénzünk.
Ez nem csak a pályázatos megkeresésekre vonatkozik. Egyik idei kedvenc „vicces” sztorim, amikor azt mondta, az ajánlatkérő, hogy amint válaszolok 1 kérdésre, rendel is. Megtettem, mire 10 percen belül ez a válasz jött: „most nincs pénzem, majd jelentkezek.” Az ilyenek az én szememben nagyon komolytalan „vállalkozók”.

A pályáztatás útján elnyerhető munkákról

Az állami pályázatokon kívül eső, de nagyon hasonló kategória az, amikor egy önkormányzati, állami fenntartású intézményből kérnek ajánlatot, hogy meglegyen a 2-3-5 ajánlat.

Kedvenc példám, amikor ennyire pofátlan volt valaki:
„Egy ellen árajánlatot kérhetek tőled weboldalra?”

Az ilyeneket is hasonlóan kezelem, mint a hagyományos pályázatokat. Ahol csak az ár számít (vagy az sem, mert van már győztes), és a minőség és a komplex szolgáltatás részei nem, ott nincs miről beszélni. Nem éri meg ingyen időt fecsérelni olyan egyesületekre, önkormányzatokra, óvodákra, stb., ahol nem az ajánlatkérő hoz döntést, hanem valamilyen bizottság, taggyűlés. Arról nem is beszélve, hogy ezek szokták a legtöbb módosítást kérni abban a szerződésben, amit több száz ügyfél (köztük számos ügyvéd, jogász is) elfogadott.